Datenschutzhinweis & Impressum
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
ERFÜLLUNG DER DATENSCHUTZGESETZTE
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Nordex Group wichtig. Wir möchten Sie darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verwenden können und Sie über Ihre Datenschutzrechte aufklären.
VERANTWORTLICHER
Der für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung Verantwortliche ist im Abschnitt 10/10 Imprint genannt.
AUFBEWAHRUNG VON DATEN
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist und wie es die örtlichen gesetzlichen Bestimmungen vorsehen.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN, WENN SIE UNSERE WEBSITES NUTZEN
NUTZUNGSDATEN
Die Benutzeraktivitäten auf Webseiten werden von Server-Protokolldateien gespeichert.
Wir sammeln diese Informationen über unsere Websites https://nordex-online.com und https://ir.nordex-online.com, um unsere Dienste bereitzustellen, den Datenschutz zu überwachen und Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Dieser Datensatz über unsere Website https://nordex-online.com besteht aus:
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde;
- Dateiname;
- Datum und Uhrzeit der Anfrage;
- übertragene Datenmenge;
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden);
- Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps;
- um das letzte Oktett verkürzte IP-Adresse des anfragenden Computers.
Die Protokolldaten werden in anonymisierter Form gespeichert.
Dieser Datensatz über unsere Website https://ir.nordex-online.com besteht aus:
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde;
- Dateiname;
- Datum und Uhrzeit der Anfrage;
- übertragene Datenmenge;
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden);
- Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps;
- IP-Adresse des anfragenden Computers, die nach 24 Stunden unkenntlich gemacht wird.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist unser berechtigtes Interesse, das auf den folgenden Zwecken beruht:
- Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus;
- Sicherstellung der komfortablen Nutzung unserer Websites;
- Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer ursprünglichen Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Datenerhebung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung endet. Die Daten werden für einen Zeitraum von 30 Tagen in Protokolldateien gespeichert und danach automatisch gelöscht, sodass eine Identifizierung des Nutzers nicht mehr möglich ist.
KONTAKTFORMULAR/E-MAIL-ADRESSE
Wir stellen Ihnen eine E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular zur Verfügung, mit denen Sie mit uns in Kontakt treten können, z. B. um uns Fragen zu stellen.
Über das Kontaktformular auf der Website https://www.nordex-online.com können Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Betreff und eine Nachricht eingeben. Die Nutzung unserer E-Mail-Adresse und des Kontaktformulars ist freiwillig. Ihre Daten werden zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungspflichten verarbeitet.
Über das Kontaktformular auf der Website https://ir.nordex-online.com können Sie Ihren Namen, Titel, Telefon, Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht eingeben. Die Nutzung unserer E-Mail-Adresse und des Kontaktformulars ist freiwillig. In diesem Fall werden Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungspflichten verarbeitet.
Die Daten werden nur zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen.
ANMELDUNG FÜR DEN INVESTOR-RELATIONS-VERTEILER
Auf unserer Website https://ir.nordex-online.com können Sie sich für den Investor-Relations-Verteiler für Finanznachrichten auf dem Investor Relations Portal von Nordex anmelden („Newsletter“). Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten (E-Mail-Adresse, vollständiger Name, Land, Anrede, Interessengebiet) erforderlich sind, um den Newsletter zu abonnieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Der Newsletter wird nur verschickt, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
Nachdem Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Mailing oder per E-Mail an investor-relations@nordex-online.com widerrufen.
Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter speichern wir neben den bereits genannten Daten ggf. weitere Daten, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung oder Bestätigung des Newsletters sowie eine Kopie der von uns gesendeten Bestätigungs-E-Mail umfassen.
ANMELDUNG FÜR DEN INVESTOR RELATIONS EVENT REMINDER
Auf unserer Website https://ir.nordex-online.com können Sie sich für den Investor Relations Event Reminder („Event Reminder“) anmelden, um automatisch per E-Mail an Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Investor Relations von Nordex erinnert zu werden. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre E-Mail-Adresse benötigen, wenn Sie den Event Reminder erhalten möchten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Zusendung der Event Reminder beruht auf Ihrer Einwilligung.
Nachdem Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Mailing oder per E-Mail an investor-relations@nordex-online.com widerrufen.
DATENSICHERHEIT UND COOKIES
DATENSICHERHEIT
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten so umfassend wie möglich vor ungewolltem Zugriff zu schützen. Für die auf unseren Websites https://nordex-online.com und https://ir.nordex-online.com angebotenen Kontaktformulare verwenden wir Verschlüsselungsverfahren. Ihre Daten werden von Ihrem Computer zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mit TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen ist und die Adresszeile mit https:/ beginnt.
COOKIES
Auf unserer Website https://nordex-online.com verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert und gelesen werden können. Man unterscheidet zwischen erforderlichen Cookies, die notwendig sind, um die technische Funktionalität der Website zu gewährleisten und die von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, statistischen Cookies, die es uns ermöglichen, Besuche und Websiteverkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können, und externen Medien-Cookies, die den Zugang zu Inhalten von externen Plattformen ermöglichen. Cookies können Daten enthalten, die es ermöglichen, das verwendete Gerät zu erkennen. In einigen Fällen enthalten Cookies jedoch nur Informationen über bestimmte Einstellungen, die nicht mit Einzelpersonen in Verbindung gebracht werden können.
Auf unserer Website verwenden wir essentielle Cookies. Die Verarbeitung erfolgt mit dem Ziel, die Nutzerführung zu verbessern.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, bevor ein Cookie gespeichert wird, um so über ihre Verwendung informiert zu werden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit hier aktualisieren:
Cookie-Einwilligung ändernSie können Cookies auch jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten in diesem Fall möglicherweise nicht optimal dargestellt werden und einige Funktionen nicht mehr verfügbar sind.
Wir verwenden das folgende essentielle Cookie auf unserer Website:
BOORLABS COOKIE
Unsere Website https://www.nordex-online.com verwendet das WordPress-Plugin „Borlabs Cookie“, einen Dienst der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland, um Einwilligungen und etwaige Widerrufe zu erfassen und zu verwalten. Wenn Sie der Verwendung von Cookies zustimmen, wird ein Cookie gesetzt („Borlabs Cookie“), das Ihre Zustimmung speichert. Wir setzen dieses technisch erforderliche Cookie, um Ihre Zustimmung zu dokumentieren. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, werden wir Sie bei einem späteren Besuch der Seite erneut um Ihre Zustimmung bitten.
Nach 12 Monaten wird Ihre Einwilligung automatisch aus dem Protokoll gelöscht und gegebenenfalls in aggregierter und anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verwendet.
Wir verwenden das folgende statistische Cookie:
GOOGLE TAG MANAGER
Unsere Website https://www.nordex-online.com verwendet Google Tag Manager. Dieser Google-Dienst, der von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland für Personen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) und von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) für alle anderen Personen angeboten wird, ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags über eine Schnittstelle.
Ein Tag ist ein Codeelement, das im Quellcode der Website gespeichert wird, um beispielsweise zu steuern, welche Seiten- oder Dienstelemente und Tools in welcher Reihenfolge aktiviert und geladen werden. Das Tool löst andere Tags aus, die ihrerseits Daten erheben können. Das Tag-Manager-Cookie läuft nach 2 Jahren ab.
Die Rechtsgrundlage ist Ihre Zustimmung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilt haben. Ein Teil der Daten wird auf einem Google-Server in den USA verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Google-Informationen zum Tag Manager.
Zu den Risiken, die mit der Übermittlung von Daten in Drittländer verbunden sind, siehe Abschnitt 05.
EXTERNE MEDIEN
YOUTUBE
Unsere Website https://www.nordex-online.com nutzt die Einbettungsfunktion von YouTube, um Videos anzuzeigen und abzuspielen, wenn und soweit Sie Ihre Zustimmung erteilt haben. Wenn Sie auf „Video laden“ klicken, stimmen Sie zu, dass der Inhalt neu geladen wird.
Das Unternehmen, das den Dienst im Europäischen Wirtschaftsraum und in Deutschland anbietet, ist Google Ireland Limited, ein nach irischem Recht gegründetes und betriebenes Unternehmen mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
„YouTube“ verwendet Cookies, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Nach Angaben von YouTube werden diese unter anderem dazu verwendet, Videostatistiken aufzuzeichnen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliches Verhalten zu verhindern. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet, wenn Sie auf ein Video klicken. Ihre über den Cookie-Banner erteilte Zustimmung erlischt nach 6 Monaten.
Die Rechtsgrundlage ist Ihre Zustimmung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilt haben. Ein Teil der Daten wird auf einem Google-Server in den USA verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Zu den Risiken, die mit der Übermittlung von Daten in Drittländer verbunden sind, siehe Abschnitt 05.
HEYZINE
Unsere Website https://www.nordex-online.com nutzt die Dienste von Heyzine Flipbooks SL, Eliseu Meifren, 4B, 43850 Cambrils, Spanien („Heyzine“) um die Heyzine-Inhalte auf unserer Website freizugeben.
Wenn Sie auf „Inhalt laden“ klicken, stimmen Sie zu, dass der Inhalt von Heyzine neu geladen wird. Ihre über den Cookie-Banner erteilte Zustimmung erlischt nach 1 Jahr.
Dadurch erhält Heyzine auch die Information, dass Sie auf unsere Website zugegriffen haben, sowie die in diesem Zusammenhang technisch notwendigen Daten.
Die Rechtsgrundlage ist Ihre Zustimmung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilt haben. Ein Teil der Daten wird auf einem Google-Server in den USA verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Heyzine.
Zu den Risiken, die mit der Übermittlung von Daten in Drittländer verbunden sind, siehe Abschnitt 05.
DATENÜBERMITTLUNG UND AUFTRAGSVERARBEITUNG
DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE
Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, nutzen wir Dienste, deren Anbieter sich teilweise außerhalb der EU befinden, d. h. in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht (z. B. USA).
Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, z. B. des EU-US-Datenschutzrahmens, oder auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei Datenübermittlungen. Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Übermittlung von Daten auf Ihre ausdrückliche Zustimmung oder die Notwendigkeit der Übermittlung für die Vertragserfüllung.
Ist eine Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt und liegen kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vor, besteht die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden des jeweiligen Drittlandes (z. B. Nachrichtendienste) auf die übermittelten Daten zugreifen können, um diese zu erfassen und auszuwerten, und dass die Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet ist. Darüber werden Sie auch informiert, wenn Sie über den Cookie-Banner Ihre Zustimmung geben.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Parteien mit Sitz im Vereinigten Königreich übermitteln. Die Übermittlung basiert auf der Anerkennung eines angemessenen Datenschutzrahmens durch die Europäische Union, um die Daten zu schützen.
AUFTRAGSVERARBEITUNG
Andere Dienstleister können uns beim Betrieb dieser Websites und den damit verbundenen Prozessen unterstützen (z. B. beim Hosting und der Webentwicklung oder beim Portal für Online-Bewerbungen). Diese Dienstleister sind streng an unsere Anweisungen gebunden und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN BEZUG AUF DRITTE, KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNER
BESCHREIBUNG DER DATENVERARBEITUNG
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke (und Rechtsgrundlagen) verarbeiten:
- um den Zugang zu Büros, Lagern und Windparks zu sichern und Sach- und Personenschäden zu verhindern (Einwilligung, berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung);
- um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. zu beantworten ((vor)vertragliches oder berechtigtes Interesse);
- um Ihren Produktkauf und die Inanspruchnahme von Dienstleistungen zu erfüllen und durchzuführen (vertragliches oder berechtigtes Interesse);
- zum Zweck der Lizenzüberwachung und des Anwendungszugriffs (berechtigtes Interesse);
- für Marketingzwecke; um Ihnen personalisierte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen sowie um Marktforschung und Zufriedenheitsumfragen durchzuführen (Einwilligung oder berechtigtes Interesse);
- für Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden, an denen Auskunfteien beteiligt sein können ((vor)vertragliches oder berechtigtes Interesse);
- für Bewertung und Überprüfung, einschließlich Due-Diligence-Prüfungen (auch bei Fusionen und Übernahmen) (berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung);
- zur Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen und Forderungen (rechtliche Verpflichtung);
- zur Feststellung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (berechtigtes Interesse);
- zur Beantwortung von Fortbildungsanfragen und Einrichtung der für die Durchführung der Fortbildung genutzten Plattformen (berechtigtes Interesse);
- für die Verwaltung des externen Personals (berechtigtes Interesse).
SICHERER ZUGANG ZU DEN RÄUMLICHKEITEN
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um den Zugang zu den von Nordex verwalteten Räumlichkeiten zu regeln. Im Zusammenhang mit Windparks können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten und Ihnen bei Unfällen zu helfen. Wenn Gesundheitsdaten verarbeitet werden, geschieht dies nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Relevante personenbezogene Daten: vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Name und Anschrift des Arbeitgebers, Mobiltelefon, Notfallkontakte und Gesundheitsdaten.
KOMMUNIKATION UND BEARBEITUNG VON ANFRAGEN
Der Austausch zwischen Personen aus verschiedenen Unternehmen und die Bearbeitung von Anfragen von Unternehmen erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Relevante personenbezogene Daten: geschäftliche E-Mail-Adresse, vollständiger Name, berufliche Position, geschäftliches Mobiltelefon, Festnetzanschluss des Unternehmens, Firma, Land, Inhalt der Anfrage, Datum der Anfrage und andere Daten, die Sie uns gegebenenfalls mitteilen.
VORVERTRAGLICHE MAßNAHMEN, PRODUKTKAUF ODER INANSPRUCHNAHME UNSERER DIENSTLEISTUNGEN
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich zum einen aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ergeben, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen, zum anderen aus der Erfüllung von Verpflichtungen aus einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag. Eine genauere Beschreibung der durchgeführten Datenverarbeitung finden Sie in den von uns abgeschlossenen Verträgen und anderen datenschutzrelevanten Dokumenten.
Relevante personenbezogene Daten: Name, Adresse, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Protokolldaten, Nutzungsdaten, jeweiliges Produkt oder Dienstleistung.
WORKFORCE MANAGEMENT
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um den Einkauf und die Rechnungsstellung für externe Arbeitskräfte durchzuführen, um Personen angemessen zu Projekten zuzuweisen und Dienstleistungen gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zu erbringen.
MICROSOFT „TEAMS“
Wir verwenden „Teams“ zur Durchführung von Online-Meetings, Telefonkonferenzen und/oder Webinaren (im Folgenden zusammenfassend als „Meetings“ bezeichnet). Teams ist eine Software von Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“), die als Desktop-, Web- und Mobil-App verfügbar ist.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung von Meetings über Teams ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsgruppen und Präsentationen.
Dies gilt, soweit die Meetings im Rahmen mit Ihnen bestehender Vertragsverhältnisse und der Durchführung unseres Vertragsverhältnisses stattfinden. Wir haften nicht für die weitere Datenverarbeitung auf der Teams-Produkt-Website, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden können.
Während eines Meetings können die folgenden Daten verarbeitet werden:
- Teilnehmerdaten: ggf. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort (zur Authentifizierung verschlüsselt), Profilbild;
- Metadaten: Thema und Beschreibung des Meetings, IP-Adresse, Telefonnummer des Teilnehmers, Art des Geräts/der Software (Windows/Mac/Linux/Web/iOS/Android Phone/Windows Phone), Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Teams, Anzahl der Chat- und Kanalnachrichten, Anzahl der besuchten Meetings, Dauer der Zeit für Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe;
- Bei der Nutzung von Chats oder Kanalnachrichten: Textdaten für die Anzeige und ggf. die Protokollierung;
- Bei Audionutzung: Aufnahmedaten des Mikrofons;
- Bei Videonutzung: Aufnahmedaten der Videokamera;
- Bei Aufnahmen: Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für die Speicherung in der Cloud / Microsoft Stream;
- Bei Telefonnutzung: eingehende und ausgehende Rufnummern, Landesname, Start- und Endzeit, ggf. weitere Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts.
Vor einem Meeting müssen Sie sich über unsere Website oder per E-Mail anmelden. Ihre Anmeldedaten werden von uns verarbeitet. Vor dem Meeting erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Einladungslink oder einem Kalenderdatum.
Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Sie mindestens Ihren Namen und – falls Sie ein Telefon benutzen – Ihre Telefonnummer angeben, es sei denn, wir ermöglichen eine anonyme Teilnahme an Meetings. Im letzteren Fall werden wir Sie im Zuge der Einladung auf diese Möglichkeit der anonymen Teilnahme hinweisen. Sie können die Übertragung über Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen Meetings oder Textdaten nur mit Ihrer Zustimmung und nach vorheriger Benachrichtigung auf. Microsoft speichert und verwendet die Metadaten, um die Nutzung von Teams zu analysieren und Berichte darüber zu erstellen.
Microsoft kann im Rahmen der Auftragsverarbeitung Kenntnis von den oben genannten Daten erhalten, um diese zu verarbeiten. Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt (MTLS, TLS oder SRTP) und die verschlüsselte Datenspeicherung erfolgt immer auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wenn möglich, aktivieren wir auch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für den Fall, dass dennoch Daten in den USA verarbeitet werden, verweisen wir auf Abschnitt 05.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
VERWENDUNG VON DOCUSIGN
Wir verwenden die Software „DocuSign“ von DocuSign Inc. 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105.
Die DocuSign-Software wird zur formalen Vereinfachung der Prozesse innerhalb des Controllers eingesetzt. Sie wird dort und in der Form verwendet, wo die entsprechenden Schriftformerfordernisse dies zulassen. Ebenso kann die Rückverfolgbarkeit des Erhalts der notwendigen Rückmeldungen erleichtert werden.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
- Ihre E-Mail Adresse,
- Ihre (qualifizierte) digitale Signatur über DocuSign.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse (Optimierung der formalen Abläufe). Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand des Formulars und zur Erleichterung der Beschaffung der erforderlichen Dokumente verwendet.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von DocuSign.
Ihre personenbezogenen Daten werden von den Nordex-Abteilungen, mit denen Sie in Kontakt stehen, intern verarbeitet. Ferner können personenbezogene Daten innerhalb der Nordex Group übermittelt werden.
Zu den Risiken, die mit der Übermittlung von Daten in Drittländer verbunden sind, siehe Abschnitt 05.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN BEZUG AUF BEWERBER FÜR UNSERE STELLENANGEBOTE
BESCHREIBUNG DER DATENVERARBEITUNG
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die wir direkt von Ihnen oder über öffentlich zugängliche Quellen (z. B. berufliche Netzwerke im Internet) oder von Dritten (z. B. Personaldienstleistern oder Arbeitsvermittlungsagenturen) erhalten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke (und Rechtsgrundlagen) verarbeiten:
- Auswertung Ihrer Bewerbung, Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen ((vor)vertraglich);
- Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen (vorvertraglich);
- Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist ((vor-)vertragliche oder gesetzliche Anforderung);
- Prüfung Ihrer Eignung für den jeweiligen Posten ((vor)vertragliche und gesetzliche Verpflichtung);
- Kontaktierung der von Ihnen angegebenen Drittreferenzen, um Ihre bisherigen Leistungen zu bewerten ((vor)vertraglich);
- Kontaktaufnahme, um Sie über den Stand Ihrer Bewerbung zu informieren ((vor)vertraglich);
- Sofern vereinbart, Erstattung der während des Einstellungsverfahrens entstandenen Reisekosten ((vor)vertraglich);
- Anlage eines Kontos für Sie in unserem Bewerbungssystem ((vor)vertraglich);
- Führung von Aufzeichnungen für das Einstellungsverfahren ((vor)vertraglich);
- Bei erfolgreicher Bewerbung, Aufbewahrung Ihrer Bewerbung für die Personalakten (vertraglich);
- Unterbreitung von Stellenangeboten, die Ihren Interessen und Fähigkeiten entsprechen, und Benachrichtigung über Neuigkeiten in Bezug auf Einstellungsverfahren (Zustimmung);
- Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, um unser Einstellungsverfahren zu verbessern (berechtigtes Interesse); Sie haben jederzeit das Recht, einer solchen Verarbeitung zu widersprechen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihr Recht ausüben können, finden Sie im Abschnitt 08/10 Ihre Rechte zum Datenschutz;
- Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Auflagen und Anforderungen, die sich beispielsweise aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des sozialen Schutzes ergeben (gesetzliche Verpflichtung);
- Feststellung, Ausübung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, denen wir unterworfen sein können (rechtliche Verpflichtung).
Relevante personenbezogene Daten: Lebenslauf (einschließlich von Ihnen zur Verfügung gestellter Bilder), Motivationsschreiben, Referenzschreiben, Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Heimatadresse usw.), Identifikationsdaten (z. B. Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Personalausweis oder Reisepass Nr. usw.), Beschäftigungsdaten (z. B. Arbeitsvertrag, frühere Beschäftigung, aktueller Beschäftigungsstatus, Art der Beschäftigung, Funktion, ggf. Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis, um die Rechtmäßigkeit Ihrer Beschäftigung zu überprüfen, usw.), Bildungs- und Qualifikationsdaten (z. B. Abschlüsse, Zeugnisse, frühere Berufserfahrungen, ggf. Nebenbeschäftigungen sowie Referenzen und andere damit zusammenhängende Dokumente, die Ihre beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen belegen), Fragebögen und Bewertungsergebnisse.
In Einzelfällen können bestimmte personenbezogene Daten länger gespeichert werden (z. B. Reisekostenabrechnungen). Die Dauer der Datenaufbewahrung richtet sich nach den jeweils geltenden örtlichen gesetzlichen Bestimmungen (z. B. nach den jeweiligen nationalen Steuergesetzen).
Wenn Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens nicht ausgewählt wurden, Ihre Bewerbung für uns aber dennoch von Interesse ist, werden wir Sie fragen, ob wir Ihre Bewerbung für mögliche künftige Einstellungen aufbewahren dürfen. Rechtsgrundlage für diese Datenspeicherung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die völlig freiwillig ist und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Weitere Einzelheiten finden Sie in den entsprechenden Datenschutzhinweisen unseres Karriereportals.
IHRE RECHTE ZUM DATENSCHUTZ
1. RECHT AUF INFORMATION:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
2. RECHT AUF BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG:
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden Rechtsvorschriften unverzüglich gelöscht werden.
3. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG:
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe der geltenden Rechtsvorschriften zu verlangen.
4. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT:
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. RECHT AUF EINSPRUCH:
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweislich zwingende Gründe für die Verarbeitung vor.
AUFSICHTSBEHÖRDE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
KONTAKTDATEN DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragten stehen Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
DSB für internationale Gesellschaften:
FIRST PRIVACY GmbH
Peter Suhren
Web: www.first-privacy.com
Email: office@first-privacy.com
Telefon: +49-421-69663280
DPO Germany:
datenschutz nord GmbH
Jennifer Jähn-Nguyen
Web: www.dsn-group.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: +49-40-5936160400
RECHT, EINE BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE EINZUREICHEN
Gemäß Artikel 77 der DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
IMPRESSUM
IMPRESSUM
HERAUSGEBER
Nordex SE
Langenhorner Chaussee 600
22419 Hamburg
Germany
Telefon: +49 (40) 300 30 – 1000
Fax: +49 (40) 300 30 – 1333
Mail: corporatecommunications@nordex-online.com
VORSTAND
José Luis Blanco (CEO)
Patxi Landa
Dr. Ilya Hartmann
AUFSICHTSRAT
Dr. Wolfgang Ziebart (Chairman)
UNTERNEHMEN
Trade Register: HRB 11500
District Court: Rostock
VAT identification number: DE813076467
Corporate Tax identification number: 27/193/00424
ANTJE ECKERT
Vice President Corporate Communication
Langenhorner Chaussee 600
22419 Hamburg
Germany
Telefon: +49 (40) 300 30 2158
Mail: aeckert@nordex-online.com
FELIX LOSADA
Deputy Head of Corporate Communications
Langenhorner Chaussee 600
22419 Hamburg
Germany
Telefon: +49 (40) 300 30 1141
Mail: flosada@nordex-online.com
ANJA SIEHLER
Head of Investor Relations
Langenhorner Chaussee 600
22419 Hamburg
Germany
Telefon: +49 162 3515 334
Mail: asiehler@nordex-online.com